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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

当社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように管理し、保護いたします。

  1. 利用目的
    当社は、個人情報の利用目的を、直接書面での取得および直接書面以外での取得に関わらず、下記の通りとします。
    ①業務のためお客様よりお預かりする個人情報(資料請求、お問い合わせを含みます)
    お問い合わせ、ご相談等に対しての連絡を行うために、調査対象者等の氏名、電話番号、メールアドレス、住所などの情報を利用します。

  2. 第三者への提供
    法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個人情報をお客様の同意を得ず第三者に提供することはありません。 第三者へ提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前に本人に通知、あるいは、ホームページ上に掲載し、お客様から同意を得ることとします。 なお、給与振込みのため、銀行等金融機関へ提供、及び入館証作成のために常駐先の顧客へ提供する場合することがあります。

  3. 個人情報の取扱い業務の委託
    当社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

  4. 共同利用
    当社では転貸借契約を取り交わしている範囲内(KAGネットワークソリューションズ株式会社及びジャパンウェブサービス株式会社)に限り、緊急時対応のために名簿(氏名、住所、電話番号、緊急連絡先、生年月日)の共同利用をしています。なお、責任者は株式会社KAGホールディングズ 個人情報保護管理者の小野亜紀子、取得方法はメールでの転送によります。

  5. 開示対象個人情報について
    当社の開示対象個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等であり、開示対象個人情報に関して、本人から開示等を求められた場合、遅滞なく応じます。

  6. 個人情報の開示・訂正・削除等について
    ご提供いただいた個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、次に記載の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。開示等に応ずる窓口は、当社ホームページの「開示等の請求手続」をご覧下さい。

  7. 個人情報提供の任意性
    お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、(1)項の利用目的を達成できない場合があります。

  8. 個人情報の廃棄について
    業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。また、従業員の個人情報は退職後、2年後適切な方法(紙媒体の時はシュレッダーで、デジタル媒体の時はファイル消去)により廃棄します。

  9. 開示対象個人情報について
    当社の開示対象個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等であり、開示対象個人情報に関して,本人から開示等を求められた場合、遅滞なく応じます。

株式会社 KAGホールディングズ
個人情報保護管理者
管理部 小野 亜紀子

個人情報に関する苦情、ご相談

個人情報の取扱いに関する苦情やご相談につきましては、下記窓口にご連絡ください。 内容を確認の上、当社より手続のご案内をさせていただきます。  

株式会社 KAGホールディングズ 苦情相談窓口
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-16-2 第2甲田ビル4F
TEL:03-3373-0482(受付時間:10:00~16:00)