お問い合わせ
HOME > 個人情報保護指針 > 開示等の請求手続

開示等の請求手続

開示等の請求手続

開示等の請求手続

開示等の請求は、「個人情報開示等申請書外部リンク 」 (以下、「書面」という。)で受付けておりますので、下記内容に従いご請求ください。

     
  1. 開示の手順
    書面に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる次のいずれかの書類を添えて、下記請求窓口にご送付もしくはご持参ください。 ただし、代理人の場合は、本人からの「様式8 個人情報取扱い同意書」も持参し、直接ご来社願います。 ※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。

    【請求がご本人の場合】
    運転転免許証、住民基本台帳カード、外国人登録証、パスポート
    【請求が代理人の場合】
    上記書類に加え、代理を示す旨の委任状、印鑑証明書
    ※弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)
    弊社より、本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内に郵送にて回答通知書をご通知致します。

  2. 手数料について
    手数料は800円です(但し、『開示』および『利用目的の通知』に限ります。)書面をご送付の際に切手を同封ください。直接ご来社の際は現金による支払いも承ります。

  3. 「開示対象個人情報」の利用目的について
    当社は、「開示対象個人情報」の利用目的を下記の通りとします。
    • 業務のためお客様よりお預かりする個人情報(資料請求、お問い合わせを含みます)
      1. お問い合わせ、ご相談等に対しての連絡を行うために、調査対象者等の氏名、電話番号、メールアドレス、住所などの情報を利用します。
      2. 受注・発注業務、それに関わる営業業務を実施するために、氏名、性別、生年月日、職務経歴、資格、学歴等の情報を使用します。 これらの情報は受注・発注業務の遂行に必要な作業のみに使用します。
    • 従業員よりお預かりする個人情報
      1. 人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、 氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。
    • 採用選考のためお預かりする個人情報
      1. 採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
      2. ご応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、 住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
      3. 採用検討のため、職務経歴、資格の情報を利用します。

  4. 「開示対象個人情報」の非開示について
    次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
    • 書面に記載されている本人確認のための内容を本人の確認ができない場合
    • 代理人による申請に関して、代理人であることを確認できない場合
    • 書面に不備があった場合
    • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合

請求窓口


書面及び上記の確認書類を以下の送付先にご送付ください。なお、「開示」及び「利用目的の通知」を請求される場合は、手数料として800円分の切手も同封ください。

株式会社 KAGホールディングズ 個人情報開示等請求窓口
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-16-2 第2甲田ビル4F
TEL:03-3373-0482(受付時間:10:00~17:00)